请每家建商报价同一份当前需求
使用同一个图纸版本、规格表和业主需求，写明浴室配置、洗衣、家电、供暖、收纳和饰面。如果一家报价的是另一种布局，应先识别这个差异，再讨论总价。
报价记录应列日期、有效期、图纸版本和排除项目。需求改变后，应要求更新报价或单独注明调整金额。后续邮件不应悄悄替代早先总价附带的工程范围。
为整个项目建立责任矩阵
逐项标明“包含”“暂定金额”“不包含”“业主提供”或“待资料”。按项目需要涵盖拆除、地基准备、管沟、配电板、步道、围栏、绿化、垃圾清运和恢复工程。空白表示范围未解决，不表示免费。
写明每项工程从哪里开始、在哪里结束。“污水连接”可能没说明路线、接入点、水务流程和恢复；“场地通道”可能没说明围栏是否拆除、由谁复原。责任矩阵应把接口的完成方列出来。
未选定产品与不确定工程量分开
Consumer Affairs Victoria 区分 Prime Cost Items（未最终确定和计价的选项）与 Provisional Sums（成本仍为估算的工程）。请建商解释每个暂定金额包括什么，以及哪些资料取得后可以定价。
比较应统一到项目、暂定金额、假定工程量、排除内容和调整方法。不要只给一家报价随意加预备金，另一家却保持不变。逐项追踪未解决内容，预算才能随证据完善而变准确。
明确计价口径与完工位置
核对报价是否含 GST、哪些费用由业主直接支付。列明实现预定使用之前还需完成的检查、文件、连接和实际工作。所需完工文件应由相应许可确定。
建筑报价与项目总预算要分开。顾问费、业主工程、融资支出和运营准备可能属于不同供应商及支付日期。一份报价本身可以准确，却只覆盖整体现金承诺的一部分。
比较尚未确定事项如何收尾
询问由谁补资料、什么时候必须决定，以及变更如何影响范围、价格和进度。消除不确定性的清晰流程是比较报价的有效证据；没有依据的“不会改变”承诺则不是。
拟议变更应同时保留原因、原范围与新范围、成本和时间影响。CAV 提供 Major Domestic Building Contract 书面变更指引。依赖非正式消息开工前，应先审阅具体合同条款。
下一次沟通需要带上的资料
- 每份报价附上同一版本的图纸与规格。
- 逐项列包含、暂定、不含和责任分配。
- GST 口径、业主直接支付费用及预定交付节点。
- 待解决问题、所需证据、责任人与截止时间。
业主常问的问题
最低奶奶房报价就是最便宜的项目吗？
单凭总价无法判断。应比较相同设计、场地与管线工程、暂定金额、业主支付项目和交付节点。
怎样比较 Provisional Sums？
比较包括内容、工程量与场地假设、排除项目及调整方法，并注明由哪份记录解决不确定性。