奶奶房交付到首次出租：补齐每个节点的证据

从项目的完工要求开始

BPC 说明，building permit 会注明需 occupancy permit 还是 certificate of final inspection。把相应文件与最终工程记录一起保留，并向委任的 building surveyor 核对未解决问题。

有家具的室内照片或营销完工日期，不能代替所需文件。应明确预定入住可以开始的节点，以及仍属于业主、建商或其他供应方的任务。

建筑工程完工程序

未完工程与维护分开

按当前范围检查住宅和受影响场地，逐项记录位置、内容和责任方。拍摄问题，保存约定下一步。只有“几个小事”的模糊清单，供应商离场后难以管理。

完工要求、合同缺陷、业主新增选项和日常维护分开分类，它们责任与日期不同。已约定工程的变化，应继续关联书面变更记录。

变更 Major Domestic Building Contract

为业主与管理方建立可用资料

整理最终图纸、设备信息、现有工程证书、联系信息和出入说明，并包括阀门位置、管线和账单安排。文件尚未到位时分配跟进，不留空文件夹。

说明新住宅与前屋如何衔接：入口、垃圾、适用停车、户外区域与共享维护。业主可能了解历史，后来管理方或租客需要看得懂的运营记录。

如实描述已交付产品

使用实际建成住宅的照片，设施与包含服务对应运营需求。概念图要标注，不把其他项目图片当作本物业；剩余工程影响出租条件时也应明确。

请委任管理方评估适用出租及准备要求，安排所需记录。估计租金与计划上线日期属于工作假设，不证明已经签租约或收到现金。

把首次出租作为运营结果追踪

分别记录可营销、广告上线、租约开始与首次实收租金日期。家具、清洁、账单或未完工程需要处理时，把任务放在相应运营节点之前。

用实际顺序更新现金流。首次到账变晚，即使建筑总价不变，也会改变现金状况。保留叫租、合同租金和实际收款差异，让日后复核能比较原计划与结果。